WorkInRomania este deja funcțional, iar companiile care recrutează muncitori străini au început să lucreze efectiv în noul cadru. Pentru angajatori, însă, obținerea documentelor și înregistrarea în platformă sunt doar începutul. Odată ce angajatul începe activitatea, apar și obligațiile care trebuie puse în practică.
Una dintre ele este organizarea cursului de limba română.
OUG 32/2026 stabilește că angajatorii care încadrează în muncă străini pe teritoriul României trebuie să le asigure cursuri de limba română care includ și elemente de integrare culturală și socială, pentru o perioadă de minimum șase luni de la data începerii activității înregistrată în REGES-ONLINE, cu cel puțin șase ore pe săptămână.
Aici este detaliul care contează cel mai mult pentru angajatori: perioada începe odată cu activitatea angajatului.
Dacă un muncitor străin începe activitatea pe 15 septembrie, programul de limba română trebuie să fie pregătit de la acel moment, astfel încât cele minimum șase ore să poată fi parcurse încă din prima săptămână. Nu de la începutul lunii următoare, nu atunci când se strâng suficienți oameni pentru o grupă și nici când apare un interval convenabil pentru HR.
De aceea, pentru companiile care recrutează constant muncitori străini, modul în care este organizat cursul devine foarte important.
Cursul trebuie să fie pregătit din prima zi de activitate
Este importantă aici o diferențiere: nu vorbim neapărat despre ziua în care se semnează contractul individual de muncă. Contractul poate fi semnat anterior.
Reperul prevăzut de OUG 32/2026 este data începerii activității în România, înregistrată în REGES-ONLINE. Din acel moment începe perioada de minimum șase luni pentru care angajatorul trebuie să asigure programul.
Aceeași logică apare și în modelul contractual aprobat prin Ordinul nr. 655/2026. Acesta prevede obligația angajatorului de a asigura cursurile de limba română pentru minimum șase luni de la data înregistrării activității în REGES-ONLINE și include inclusiv informații privind modalitatea de organizare, furnizorul și programul cursurilor.
Pentru companie, concluzia practică este simplă: atunci când omul începe munca, trebuie să existe deja o soluție pentru curs.
Mai multe informații despre obligațiile introduse prin noul cadru sunt disponibile și în ghidul Swiss Solutions despre OUG 32/2026 și forța de muncă internațională.
Ce faci când angajații nu vin toți în aceeași zi?
Aici apar dificultățile pentru companiile care recrutează constant.
Să presupunem că într-o fabrică încep activitatea 20 de muncitori din Nepal la începutul lunii. După două săptămâni mai sosesc 10 angajați din Sri Lanka, iar pentru luna următoare sunt planificate alte recrutări din India sau Bangladesh.
Dacă programul de limba română este organizat exclusiv pe grupe, fiecare nou lot de angajați aduce aceeași problemă: când începe următoarea grupă și ce faci cu oamenii care trebuie să înceapă cursul între timp?
Nu este realist să amâni începerea activității unor oameni de care compania are nevoie doar pentru a sincroniza data angajării cu calendarul unui curs. La fel de puțin practic este să aștepți câteva săptămâni până se strâng suficienți participanți pentru o nouă grupă.
Tocmai de aceea, pentru recrutările continue, un curs digital și individual este mult mai ușor de pus în practică. Fiecare angajat poate începe programul atunci când începe activitatea, fără să depindă de ceilalți colegi.
Pe platforma Română pentru Străini, fiecare cursant are acces individual. Dacă astăzi începe un singur angajat, îi poate fi activat accesul. Dacă peste două săptămâni mai încep 20 de persoane, acestea pot intra atunci în program, fiecare cu propriul parcurs.
Nu trebuie formată o grupă nouă și nu trebuie așteptată următoarea serie.
Pentru companiile care angajează constant muncitori din Asia, diferența este importantă
Recrutarea internațională nu funcționează întotdeauna în loturi perfect sincronizate. Unii angajați ajung mai devreme, alții mai târziu, iar necesarul de personal al companiei se poate schimba de la o lună la alta.
O companie din producție poate avea nevoie acum de 30 de muncitori străini și peste două luni de încă 50. Un operator logistic poate recruta permanent, în funcție de volume. În construcții, necesarul poate crește odată cu începerea unui proiect nou, iar în HoReCa sau retail recrutarea poate avea un caracter sezonier.
În toate aceste situații, este mai simplu ca programul de limba română să urmeze ritmul angajărilor, nu invers.
Asta face o platformă digitală individuală: permite companiei să introducă în program fiecare nou angajat exact atunci când este nevoie. Cursul devine parte din onboarding, nu un proces separat care trebuie reorganizat de fiecare dată când se schimbă numărul de oameni.
Muncitorii lucrează în schimburi. Cursul trebuie să poată ține pasul cu programul lor
Mai apare apoi o problemă foarte practică pentru companiile din producție, automotive, logistică, construcții, retail sau HoReCa: programul de lucru.
Dacă o parte dintre muncitori lucrează între 06:00 și 14:00, alții între 14:00 și 22:00, iar o altă echipă este în schimbul de noapte, găsirea unui interval comun pentru curs poate deveni complicată.
Pe platforma Română pentru Străini, cursul este disponibil 24/7 și poate fi accesat de pe telefon, tabletă sau laptop. Fiecare angajat poate parcurge programul individual, fără să fie necesar ca toți membrii unei echipe să fie disponibili în același interval.
Pentru angajator, asta înseamnă că organizarea cursului nu trebuie să interfereze inutil cu programul de producție sau cu planificarea schimburilor.
Iar dacă un angajat trece de la un schimb la altul sau este mutat într-o altă locație, accesul la curs rămâne același.
Ce se întâmplă dacă angajatul din Nepal sau Bangladesh nu vorbește engleză?
Este o situație pe care companiile trebuie să o ia în calcul atunci când aleg un curs digital.
Un muncitor din Nepal, Sri Lanka, Bangladesh, India, Pakistan sau Vietnam poate să nu vorbească suficient de bine engleză pentru a utiliza fără dificultate o platformă disponibilă exclusiv în această limbă.
De aceea, platforma Română pentru Străini are interfața disponibilă în nouă limbi: vietnameză, nepaleză, hindi, sinhaleză, bengaleză, urdu, engleză, arabă și turcă.
Angajatul poate naviga platforma într-o limbă pe care o înțelege și poate începe cursul de română fără ca HR-ul să fie nevoit să intervină constant pentru a-i explica modul în care funcționează sistemul.
Acest lucru devine și mai util în companiile care au angajați de mai multe naționalități și recrutează în paralel muncitori din diferite țări din Asia.
La 100 sau 500 de angajați, nu mai este doar o problemă de curs
Când vorbim despre câțiva cursanți, multe lucruri pot fi urmărite manual.
Situația se schimbă când compania are 100, 200 sau 500 de muncitori străini care au început activitatea în momente diferite.
Un angajat poate fi în prima săptămână de curs, altul în luna a treia, iar o nouă serie de colegi poate începe activitatea peste câteva zile. Dacă oamenii sunt repartizați în mai multe schimburi și locații, administrarea manuală începe să consume tot mai mult timp.
În plus, OUG 32/2026 prevede că angajatorul trebuie să păstreze documentele justificative privind îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 7 pentru minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă.
De aceea, platforma nu rezolvă doar problema accesului la curs.
Pe platforma Română pentru Străini, compania poate urmări progresul cursanților și are acces la raportare, iar programul include evaluare finală și certificare. Dacă intră angajați noi, aceștia pot fi adăugați în același sistem, fără să fie nevoie să construiești de fiecare dată un nou proces de administrare.
Conținutul poate fi personalizat și în funcție de domeniul de activitate, astfel încât un muncitor din producție, de exemplu, să întâlnească situații și vocabular mai apropiate de contextul în care lucrează.
De ce o platformă digitală este o alegere firească atunci când recrutarea continuă
OUG 32/2026 raportează perioada de curs la data începerii activității fiecărui angajat. În același timp, companiile nu recrutează întotdeauna toți oamenii în aceeași zi și nu își pot organiza activitatea în funcție de momentul în care se formează următoarea grupă de curs.
De aici rezultă firesc nevoia unui program care poate începe individual.
Pe platforma Română pentru Străini, un nou angajat poate primi acces atunci când începe activitatea. Dacă săptămâna viitoare mai vin 10 persoane, acestea pot începe atunci. Dacă peste două luni compania mai recrutează 50 de muncitori din Asia, programul poate fi extins fără să fie schimbat modul de organizare.
Pentru HR, asta înseamnă că nu trebuie să aleagă între a amâna cursul și a complica programul operațional al companiei.
Cursul se adaptează ritmului în care sunt angajați oamenii.
Acesta este, în practică, unul dintre principalele avantaje ale unui program digital individual în contextul OUG 32/2026.
Dacă ai oameni care încep activitatea în perioada următoare, cursul ar trebui pregătit înainte
WorkInRomania este deja funcțional, iar pentru companiile care recrutează muncitori străini noile procese au intrat deja în etapa de implementare.
În paralel cu recrutarea și formalitățile administrative, trebuie pregătit și ceea ce se întâmplă după ce oamenii încep activitatea.
Dacă știi că luna viitoare vin 30 de muncitori din Nepal sau Sri Lanka, nu este nevoie să aștepți prima lor zi de lucru ca să începi să cauți o soluție. Platforma poate fi pregătită din timp, iar accesul poate fi activat atunci când fiecare angajat începe activitatea.
Dacă ai deja angajați pentru care obligația este aplicabilă și activitatea lor a început, perioada la care se raportează OUG a început deja. În această situație, amânarea cursului nu face problema mai ușor de rezolvat.
Cu cât procesul este stabilit mai devreme, cu atât este mai simplu să îl integrezi în onboarding și să îl păstrezi funcțional pe măsură ce numărul angajaților crește.
Întrebări frecvente despre cursurile de limba română pentru muncitorii străini
Când trebuie să înceapă cursul de limba română pentru un muncitor străin?
OUG 32/2026 stabilește că perioada de minimum șase luni se calculează de la data începerii activității în România, înregistrată în REGES-ONLINE. Prin urmare, compania trebuie să aibă cursul pregătit de la începutul activității angajatului, astfel încât să poată asigura cele minimum șase ore de curs începând cu prima săptămână.
Muncitorul străin trebuie să aștepte formarea unei grupe?
Nu. OUG 32/2026 nu condiționează programul de formarea unei grupe. Pe platforma Română pentru Străini, fiecare angajat primește acces individual și poate începe cursul atunci când începe activitatea.
Pot începe individual cursul muncitorii din Nepal, Sri Lanka, India sau Bangladesh?
Da. Pe platforma Română pentru Străini, fiecare cursant are acces propriu, astfel încât noii angajați pot fi adăugați pe măsură ce încep activitatea. Compania nu trebuie să aștepte următorul lot de recrutare pentru a forma o grupă.
Există curs de limba română online pentru muncitorii străini care lucrează în schimburi?
Da. Platforma Română pentru Străini este disponibilă 24/7 și poate fi accesată de pe telefon, tabletă sau laptop. Cursanții pot parcurge programul individual, fără să fie necesară prezența întregii grupe la aceeași oră.
Cum poate utiliza platforma un muncitor din Asia care nu vorbește engleză?
Interfața platformei este disponibilă în nouă limbi, printre care nepaleză, hindi, sinhaleză, bengaleză, urdu și vietnameză. Astfel, utilizarea platformei nu depinde de cunoașterea limbii engleze.
Cum organizezi cursurile dacă angajezi lunar muncitori străini?
Un program individual permite companiei să adauge fiecare angajat atunci când acesta începe activitatea. Nu este nevoie să formezi o nouă grupă pentru fiecare serie de recrutare, iar angajații care vin ulterior își pot începe propriul parcurs fără să îi aștepte pe ceilalți.
Câte ore de curs trebuie să urmeze un muncitor străin?
OUG 32/2026 prevede o durată de cel puțin șase ore pe săptămână, pentru o perioadă de minimum șase luni de la data începerii activității în România, înregistrată în REGES-ONLINE.
Poate compania urmări progresul angajaților pe platformă?
Da. Compania poate urmări progresul cursanților și are acces la raportare, chiar dacă angajații au început programul la date diferite, lucrează în schimburi sau se află în locații diferite.
Unde pot afla mai multe despre cursurile de limba română pentru angajații non-UE?
Mai multe informații despre obligație și despre modul în care poate fi organizat programul sunt disponibile în articolul Cursuri de limba română pentru angajații non-UE conform OUG 32/2026 și pe www.romanapentrustraini.ro.
Ai muncitori străini care urmează să înceapă activitatea?
Spune-ne câți angajați ai și când încep. Îți pregătim o soluție prin care fiecare poate intra individual în program, fără să aștepți formarea unei grupe.
