Politică de Confidențialitate

POLITICA DE PROTECȚIE A CONFIDENȚIALITĂȚII Depunem toate eforturile pentru a respecta confidențialitatea datelor Prin urmare, atunci când colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, ne asigurăm că respectăm prevederile Directivei 95/46/CE, cunoscută și ca („RGPD”). Conform RGPD, datele  cu […]

POLITICA DE PROTECȚIE A CONFIDENȚIALITĂȚII

Depunem toate eforturile pentru a respecta confidențialitatea datelor

Prin urmare, atunci când colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, ne asigurăm că respectăm prevederile Directivei 95/46/CE, cunoscută și ca („RGPD”).

Conform RGPD, datele  cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană identificată sau o persoană care poate fi identificată, prin intermediul unui număr de identificare sau al uneia ori mai multor caracteristici referitoare la trăsături fizice, psihologice,  economice și culturale sau identitate socială.

Această politică de protecție a confidențialității se referă la datele cu caracter personal ale clienților Swiss Solutions, ale partenerilor, ale furnizorilor sau ale altor persoane care ne pot contacta, ale solicitanților de locuri de muncă sau ale stagiarilor/studenților și se aplică datelor colectate prin mijloace offline, prin e-mail sau pe site-ul web.

Veți găsi referințe despre:

  • motivele pentru care Swiss Solutions colectează și utilizează datele dvs. cu caracter personal;
  • pe ce bază sunt colectate astfel de date cu caracter personal;
  • categorii de date cu caracter personal;
  • durata prelucrării;
  • drepturile dvs. în calitate de persoane vizate;
  • divulgarea datelor dvs. cu caracter personal

1. Clienți/Clienți potențiali:

Prelucrarea datelor în scopul furnizării  de servicii și comunicării

Swiss Solutions utilizează datele dvs. cu caracter personal relevante pentru a pregăti și a furniza serviciile solicitate; de exemplu, pentru trimiterea ofertelor de preț și la prelucrarea anumitor documente în scopuri de traducere, este posibil să ne bazăm pe datele dvs. cu caracter personal relevante pentru proiectul dvs. De asemenea, documentele pot conține date cu caracter personal despre alte persoane. În cazul în care, între părți există un contract încheiat, prelucrarea datelor se va baza pe prevederile contractuale existente.. 

Swiss Solutions utilizează informațiile dvs. de contact pentru a comunica în legătură cu solicitările dvs. și orice alte aspecte relevante legate de afaceri. De asemenea, în cazul în care, între părți există un contract încheiat, prelucrarea datelor se va baza pe prevederile contractuale existente..

Este posibil ca Swiss Solutions să prelucreze o parte din datele cu caracter personal în contextul furnizării serviciilor necesare pe baza obligațiilor legale și în scopul transparenței.

De asemenea, este posibil ca Swiss Solutions să utilizeze informațiile dvs. de contact pentru a vă trimite buletine informative, dar numai dacă v-ați abonat și, prin urmare, v-ați dat acordul expres pentru o astfel de prelucrare. Vă puteți revoca oricând acordul făcând clic pe „Dezabonare” atunci când primiți buletinul informativ.

Tipurile de date pe care le putem colecta și prelucra sunt numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, de fax, adresa, precum și alte date pe care ni le furnizați direct.

2. Secțiunea Furnizor/liber-profesionist

Prelucrarea datelor în scopul furnizării de servicii și comunicării /menținerii relațiilor contractuale

Swiss Solutions utilizează datele dvs. cu caracter personal relevante pentru a pregăti orice tip de documentație pe care se bazează colaborarea. De exemplu, putem folosi datele cu caracter personal pentru a gestiona anumite proiecte speciale sau participarea la licitație. În acest caz, ne bazăm pe interesul legitim de a furniza servicii în funcție de domeniul nostru de activitate.

Swiss Solutions utilizează informațiile dvs. de contact pentru a comunica în legătură cu posibilele schimbări ale fluxului de lucru, tipuri noi de servicii  și orice alte aspecte relevante legate de domeniul de activitate. De asemenea, în cazul în care, între părți există un contract încheiat, prelucrarea datelor se va baza pe prevederile contractuale existente. De asemenea, utilizăm datele personale relevante pentru a menține relația contractuală cu dvs.

Este posibil ca Swiss Solutions să prelucreze o parte din datele dvs. în contextul furnizării serviciilor necesare pe baza obligațiilor legale și în scopul transparenței. Posibilele categorii de date colectate și prelucrate în contextul relației noastre sunt numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, de fax, datele cu caracter personal incluse în CV-uri, educația și formarea, calificările profesionale, precum și alte date cu caracter personal pe care ni le furnizați direct.

De asemenea, Swiss Solutions poate utiliza informațiile dvs. de contact pentru a vă trimite buletine informative sau notificări privind industria de traduceri, potențiale trening-uri sau webinare și alte tipuri de conținut care este legat de domeniul de activitate. Vă puteți revoca oricând acordul trimițând un e-mail la adresa gdpr@swiss-solutions.ro.

Tipurile de date pe care le putem colecta și prelucra sunt numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, precum și alte date pe care ni le furnizați direct.

3. Posturi disponibile/internship:

Swiss Solutions utilizează datele cu caracter personal conținute în formularele de înscriere și CV-uri pentru a evalua calificarea pentru posturile disponibile, inclusiv în legătură cu un potențial program de internship. Prelucrarea se bazează pe interesul legitim de a furniza servicii în funcție de domeniul nostru de activitate.

Posibilele categorii de date colectate și prelucrare în contextul relației noastre sunt numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, datele cu caracter personal incluse în CV-uri, educația și formarea, calificările profesionale, precum și alte date cu caracter personal pe care ni le furnizați direct. 

ATUNCI CÂND VI SE SOLICITĂ DATE CU CARACTER PERSONAL…rețineți că este în joc interesul legitim de a furniza servicii conform domeniului nostru de activitate. Lipsa de cooperare poate duce la imposibilitatea de a vă include în baza noastră de date sau de a vă oferi serviciile noastre.

DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

De regulă, Swiss Solutions nu divulgă datele dvs. cu caracter personal unor terțe părți. Cu toate acestea, putem fi obligați din punct de vedere legal să divulgăm date cu caracter personal relevante instanțelor judecătorești și comisiilor de arbitraj sau autorităților. Acest lucru este în interesul dvs. și este necesar.

PRELUCRAREA

Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata executării contractului, precum și după aceea, în conformitate cu politicile noastre interne și obligațiile legale. Evident, dacă datele cu caracter personal nu sunt colectate în baza unui contract încheiat, aceste date vor fi păstrate cât timp este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate.

AVEȚI DREPTURI

În calitate de persoane vizate, GDPR prevede o serie de drepturi pentru dumneavoastră. Cele mai importante sunt prezentate mai jos:

  • Accesul la informații – aveți dreptul de a fi informat că datele dvs. sunt colectate și prelucrate, în ce scop și cum;
  • Rectificarea datelor– aveți dreptul de a rectifica datele dvs. cu caracter personal, dacă este necesar;
  • „dreptul de a fi uitat”– aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, în unele cazuri (de exemplu, datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate inițial);
  • Restricționarea datelor– aveți dreptul de a restricționa colectarea și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, în unele cazuri (de exemplu, când suspectați că datele dvs. cu caracter personal nu sunt exacte);
  • Obiecție– aveți dreptul de a obiecta la continuarea colectării și prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în condițiile și limitele prevăzute de lege;
  • Portabilitate– aveți dreptul de a ne solicita să transmitem mai departe datele pe care ni le-ați furnizat în format electronic;
  • Reclamație – aveți dreptul să depuneți reclamații la autoritatea de protecție a datelor;

Pentru orice întrebări sau dacă doriți să exercitați unul din drepturile menționate mai sus, vă rugăm să contactați gdpr@swiss-solutions.ro